Verträge & Dokumente · IV

Archiv & Suche

Jedes Dokument an seinem Platz und schnell wiedergefunden.

Unterlagen liegen oft verstreut: im E-Mail-Postfach, auf dem Schreibtisch, in Ordnern. Das System legt jedes Dokument zur richtigen Akte und gibt ihm einen klaren Namen. Eine Suche findet es in Sekunden wieder.

So läuft es

01Wir legen eine einfache Ordnung fest.
02Neue Dokumente werden automatisch einsortiert.
03Alte Unterlagen holen wir nach und nach hinein.
04Sie finden alles über eine einzige Suche.

Das bekommen Sie

Eine klare Ordnung: pro Kunde, pro Vorgang
Suche nach Name, Datum oder Inhalt
Aufbewahrungsfristen, die Sie vorgeben, im Blick
Zugriff nur für die richtigen Personen

Ein Beispiel

Ein Handwerksmeister sucht die Rechnung einer Baustelle von vor zwei Jahren. Er tippt den Straßennamen ein und hat sie sofort.

Hier entscheidet ein Mensch

Sie bestimmen, wer was sehen darf und was gelöscht wird.